KS søker om støtte til forprosjekt

Ved at det utformes en felleskomponent vil alle offentlige virksomheter kunne dele programvarekomponenter som bruker den felles kjernen. En åpen arkivkjerne vil muliggjøre økt innovasjon når det gjelder deling, innsamling og forvaltning av informasjon som er relevant for offentlig saksbehandling og innbyggernes innsyn i forvaltningen. 

Alle leverandører i markedet vil kunne benytte seg av komponenten for å realisere egne produkter. Dette muliggjør at leverandører slipper å utarbeide ny informasjonsstruktur hver gang, men heller ha fokus på videreutvikling av tjenester. Det vil også være en samfunnsøkonomisk gevinst i at ulike leverandører ikke utvikler den samme infrastrukturen individuelt, men gjenbruker en felleskomponent. 

Utvikling og utbredelse av Noark-standarden har gitt norsk offentlig sektor en unik posisjon når det gjelder strukturering og samordning innen elektronisk dokumentbehandling og arkivering. Siden starten på arbeidet med Noark i 1984 har standarden blitt videreutviklet og tilpasset behovene fram til det som i 2008 ble lansert som Noark 5 versjon 1.0. Denne er også videreutviklet i ettertid.  

Noark 5 stiller krav til arkivstruktur, metadata og funksjonalitet, men ikke krav til hvordan dette skal løses i systemutviklingen. Noark 5 definerer derfor ikke ett system, men legger til rette for ulike løsninger. Derfor er det naturlig at Noark 5 kjerne etableres som felleskomponent og grunnlag for utvikling av ulike dokumenthåndterings- og saksbehandlingsløsninger, og at denne kjernen utvikles på basis av åpen kildekode. Fylkesmannen i Sogn og Fjordane, KS, Arkivverket, Ekor, Friprogsenteret og flere leverandører utredet i 2008 denne muligheten og konkluderte med at en åpen arkivkomponent basert på kravspesifikasjonen til Noark 5 kan realiseres. 

Forprosjektet skal danne grunnlag for søknad om støtte til et hovedprosjekt. Ressursbehovet til forprosjektet er beregnet til 1,450 mill. kroner, hvorav ca. 850 000 kroner vil være knyttet til prosjektledelse og engasjement av konsulent og ca. 600 000 kroner til egeninnsats fra leverandører og offentlige prosjektdeltakere. KS har sagt seg villig til å stå som oppdragsgiver, og det antas at forprosjektet kan realiseres i løpet av 4-5 måneder. Forutsatt rask oppstart vil forprosjektrapporten med anbefaling om videreføring kunne foreligge til 1. september 2010.