Bli medlem
Glemt passord?
Artikkel, sist endret 14.01.11 11:42

9 eKommune 2012: Elektronisk handel

Del |

E-handel er et virkemiddel for økt samhandling mellom innkjøpere og leverandører og for realisering av gevinster knyttet til effektivisering av anskaffelsesprosessen.
Offentlige anskaffelser er pålagt en rekke restriksjoner gjennom internasjonale handelsavtaler og lov om offentlige anskaffelser med forskrifter. Av dette følger grunnleggende krav om konkurranse, likebehandling, etterprøvbarhet og forutsigbarhet.

Elektronisk Handel i Offentlig Sektor (EHOS)

Det er opprettet en egen referansegruppe kalt EHOS-samarbeidet som skal gi råd til Difi og være en pådriver for e-Handel/eFaktura i kommunene i Norge. Deltakerkommunene i gruppa er Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger, Fredrikstad, Hamar, Kristiansand og Sandnes. Samarbeidet skal også bidra til å nå Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementets mål om å imøtekomme St.mld. 36, "Det gode innkjøp".

Delmål for EHOS er å få kost/nytte i hele verdikjeden (Behov - bestilling - betaling)

  • Behov - Etablere en avtale om levering av arbeid, varer og/eller tjenester.
  • Bestilling - Bestille arbeid, varer og/eller tjenester
  • Betaling - Motta faktura og betale for innkjøpene

Delmål fremover er å digitalisere hele verdikjeden for kommunene, i åpen arkitektur til lavest kostnad.

https://samhandling.difi.no/web/e-handel-og-e-faktura/e-handel-og-e-faktura

Den offentlige markedsplassen ehandel.no[1] forvaltes av Difi bl.a. for å ivareta disse hensynene og for å effektivisere anskaffelsesprosessen i offentlige virksomheter. E-handel over markedsplassen bidrar til utvikling og bruk av digitale løsninger i forholdet mellom leverandører og offentlige innkjøpere i en dynamisk prosess der standardisering og erfaringsdeling er viktige faktorer. Per 1. november 2010 hadde 39 kommuner og fylkeskommuner tegnet abonnementsavtale med ehandel.no, men innkjøpsvolumene er relativt beskjedne.

 

Ehandel.no
Ehandel.no er det viktigste initiativet fra Difi for å gjøre det lettere å ta i bruk elektronisk handel. Offentlige virksomheter tilbys her kostnadseffektiv tilgang til helhetlig e-handelstjenester og veiledning i hvordan e-handelstjenester kan bli et effektivt verktøy for bedre, enklere og sikrere innkjøp.

Alle offentlige virksomheter og deres leverandører kan bli brukere av Ehandel.no. De vanligste økonomisystemene i offentlig sektor har innkjøpsløsninger som kan brukes sammen med Ehandel.no og samtidig levere innkjøpsdata til økonomisystemet.

Ehandel.no er nettstedet som skal bidra til å fremme bruk av elektronisk handel i offentlig sektor. Nettstedet skal informere om mulighetene ved elektronisk handel og tilby tjenester og funksjoner for elektronisk handel. I tillegg skal Ehandel.no gi veiledning om hvordan man enten som leverandør eller kjøper kan ta tjenestene i bruk og generelt øke forståelsen for elektronisk handel.

http://www.ehandel.no/

 

Mange kommuner har tatt i bruk skanning av innkomne fakturaer for å forenkle attestasjons-, anvisnings- og betalingsrutiner. eKommunekartleggingen for 2010 viser at 42 prosent av kommuner og fylkeskommuner hadde tatt i bruk elektronisk fakturahåndtering. Når det gjelder bruk av utgående e-faktura, viste undersøkelsen at ca. 47 prosent av kommunene og fylkeskommunene hadde tatt i bruk denne muligheten i 2010. Både utgående og inngående fakturahåndtering gjør det mulig å hente ut betydelige effektiviseringsgevinster.

 

MÅL

  • Kommuner og fylkeskommuner skal ha målsettinger, strategier og planer for sine innkjøp som inkluderer bruk av elektroniske prosesser.
  • Kommuner og fylkeskommuner skal ha tatt i bruk løsninger for elektronisk faktura.
  • I løpet av 2012 skal kommuner og fylkeskommuner ha innført elektronisk innkjøpsystem.

TILTAK

  • KS vil medvirke til informasjons-, og erfaringsutveksling knyttet til eHandel og eFaktura.
  • KS vil, sammen med relevante aktører, arbeide for at det legges økt vekt på innføring av eHandel og eFaktura i kommunesektoren.

 

[1] http://www.ehandel.no/ (Markedsplassen)

© KS - kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon Alt innhold er beskyttet under lov om opphavsrett. Ved bruk av materiale skal kilde oppgis. Internettredaktør: Line Richardsen